جمعية أفق

دليل المتطوع

قائمة عملية تساعد على فهم المهمة والاستعداد لها والمشاركة بمسؤولية.

دليل إرشادي مقترح للمراجعة، وليس وثيقة رسمية معتمدة.



قبل أن تبدأ

- اقرأ وصف الدور والوقت والموقع ومتطلبات المشاركة.

- تأكد من مناسبة المهمة لقدراتك والوقت المتاح.

- اسأل عن مسؤول التواصل وتعليمات السلامة.

- لا ترسل وثائق شخصية أو بيانات حساسة عبر قنوات غير معتمدة.



أثناء المهمة

التزم بالدور المتفق عليه، واطلب المساعدة عندما تتغير الظروف أو تظهر مهمة غير واضحة. احترام الآخرين وخصوصيتهم جزء أساسي من جودة المشاركة.

- أبلغ المنسق عن المخاطر أو التأخر أو صعوبة تنفيذ المهمة.

- استخدم الأدوات حسب التعليمات، ولا تنفذ أعمالاً تحتاج اختصاصاً غير متاح.

- احصل على الموافقات المناسبة قبل التصوير أو النشر.



بعد انتهاء النشاط

شارك ملاحظات محددة: ما الذي كان واضحاً؟ وما الذي ساعدك؟ وما الذي يمكن تحسينه؟ ثم تحقق من طريقة توثيق المشاركة حسب الشروط المعلنة للفرصة الفعلية.



قائمة استعداد مختصرة

- وصف المهمة ونقطة الاتصال معروفان.

- متطلبات السلامة متوفرة.

- تعليمات التصوير والبيانات مفهومة.

- قناة الملاحظات وآلية المتابعة واضحتان.